Die Ausgangslage
Die Daimler AG ist mit ihren Geschäften Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Daimler Financial Services sowie Mercedes-Benz Vans und Daimler Buses ein weltweit führender Anbieter von Premium-Pkw und der größte Hersteller von Nutzfahrzeugen. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte in nahezu allen Ländern der Welt aktiv und hat Produktionsstätten auf fünf Kontinenten. Für die Erstellung und Bestellung von Standard-Drucksachen für die unterschiedlichen Marken und Märkte bestehen bislang Insellösungen.

Die Lösung
Um den Herstellungsprozess von Medien zu optimieren und effizienter zu gestalten, entschied sich die Daimler AG im Rahmen einer langfristig angelegten Strategie für die Einführung einer web-basierten zentralisierten Lösung zur Produktion von Kommunikations- und Werbemitteln. Der Fachbereich Corporate Facility Management - Media & Data Management der Daimler AG erarbeitete einen mehrseitigen Anforderungskatalog, der unter anderem Kriterien über Handling, Produktions- und Funktionsweise der neuen Lösung umfasste.

Nach der Prüfung von Konzepten und Angeboten mehrerer Anbieter, die unterschiedliche Lösungen vorgestellt hatten, fiel die Wahl auf die Agentur für Designkommunikation IntertonOne mit der web-basierten Brand Management Solution iBrams. Als umfassende Lösung erfüllte sie die hohen Erwartungen der Daimler AG am besten. Über das System können Daimler-Mitarbeiter Layoutdokumente individualisieren, die dabei automatisch stets den aktuellen Corporate Design-Vorgaben des Unternehmens entsprechen. Das bei Daimler implementierte neue elektronische Publishing und Ordering System ePOS basiert auf iBrams sowie auf von IntertonOne entwickelten Modulen, die ergänzende Supportmöglichkeiten für die Endnutzer bereitstellen. In der Kombination beider Plattformen wurde eine ganzheitliche Lösung geschaffen, die die gesamte Bandbreite an Corporate Publishing Design-Möglichkeiten abdeckt.

Die Erfolge
„iBrams bringt automatisch die Einhaltung unseres Erscheinungsbildes mit sich. Von der Lösung versprechen wir uns außerdem Synergieeffekte und die spürbare Vereinfachung von Abstimmungs- und Freigabeprozessen“, sagt Jürgen Kuna, Leiter e-Prozesse Media im Fachbereich Corporate Facility Management - Media & Data Management der Daimler AG.

In einer Testphase konnten Daimler-Mitarbeiter im Rahmen von drei Pilotprojekten Flyer, Plakate und andere Marketingmaterialien für Aktionen mit iBrams flexibel und zeitnah erstellen und im Rahmen der im Unternehmen aktuell gültigen Gestaltungsvorgaben den Bedürfnissen vor Ort anpassen. Dabei wurden die gesetzten Erwartungen erfüllt: „Bisher haben wir überwiegend positive Rückmeldungen erhalten“, so Kuna.

Nach und nach soll das System auf andere Unternehmensbereiche ausgeweitet werden. „Unsere langfristige Vision ist, die Plattform auf möglichst viele Bereiche der Daimler AG auszuweiten und sie den Bedürfnissen der jeweiligen Markenkommunikation anzupassen“, sagt Anton Tontchev, Geschäftsführer des Projektoffice von IntertonOne in Deutschland. Neben einer Kostenreduktion in der Druckdatenaufbereitung sowie einer sachgerechten Aufbereitung von Bildern und Texten, lässt sich die Plattform auch international über alle Standorte hinweg einsetzen. Eine Anbindung der konzernweiten Übersetzungssoftware an ePOS ist ebenso vorgesehen. Damit kann ein in deutscher Sprache verfasster Flyer schnell in einer anderen Sprache ausgegeben werden.